28 Ago 8 ideas para mejorar la gestión del inventario de químicos- Laboratorio
La gestión del inventario de químicos a escala laboratorio es diferente a la gestión del inventario de los químicos de producción, donde suele haber mucho volumen/ cantidad de pocos tipos de químicos. En el laboratorio, en general hay muuuchos tipos de químicos diferentes, unos con alta rotación, pero otros con un solo frasco, cuyo uso puede eternizarse en el tiempo.
La complejidad del inventario de químicos en el laboratorio suele ser minimizada y es frecuente encontrar lugar para la corrección y/o la mejora.
A continuación, compartimos para pensar 8 ideas, a modo de disparador: ¿Cómo mejorar la gestión del inventario de químicos en el laboratorio?
Nota: en cada una de las ideas hay links adicionales para continuar ampliando este tema.
1. Implementar procedimiento/ metodología estandarizada para el alta/ ingreso de un nuevo ítem al inventario.
Control de cambios: Evaluar para qué, cuánto, cómo se va a almacenar/ usar/ disponer, revisar potenciales impactos, definir acciones si fueran necesarias antes del ingreso.
Conocer QUÉ y CÓMO se manejara, almacenara, dispondrá .
Más ideas:: https://osmosyslab.com/post/quimicos-control-de-cambios/
2. Identificar cuáles son los químicos que hay en el inventario- no solo los lotes (ingresos físicos, recepciones).
Trabajar con un Listado Maestro.
Utilizar número de CAS, siempre que sea posible, en la identificación de químicos, complementando con una identificación interna- para evitar su duplicidad por sinonimia química.
Hace un tiempo me contaron, una situación de falta de control regulatorio en la declaración de precursores químicos por confusión con diclorometano y cloruro de metileno…¡ohh!
Conocer QUÉ se maneja, almacena, dispone .
Más ideas: https://osmosyslab.com/post/errores-inventario-quimicos-en-laboratorio/
3. Identificar contenedores en forma individual
La identificación puede realizarse con algún tipo de codificación, ejemplo: código de barras. Lo que optimiza el uso de los contenedores, minimiza aperturas simultáneas, mejora la gestión PVPS/FEFO (primero vence, primero se usa/ first expires- first out), permite revisar la trazabilidad, y la posibilidad de conocer dónde encontrarlos en caso de movimientos.
¿Qué, Cuánto, Dónde, Quién?
Más ideas: https://osmosyslab.com/post/etiquetas-quimicos-auditoria/
4. Definir alertas para la gestión
Contar con avisos que faciliten la toma de decisiones, por ejemplo:- puntos de reposición en función del uso y desafiarlos en el tiempo para no comprar lo que no se necesita.
Utilizar alertas automáticas de e-mail complementadas con métodos visuales (tarjetas de colores, líneas de separación de ultima unidad, etc.).- de vencimiento.
Más ideas: https://osmosyslab.com/post/vencimientos-reactivos-causas-y-consecuencias/
5. Definir un sistema de ubicaciones
Las ubicaciones deben contemplar las condiciones de almacenamiento y las incompatibilidades químicas.: cumplir requisitos, minimizar riesgos, optimizar productividad.
Más ideas: https://osmosyslab.com/post/organizar-reactivos-en-laboratorio
https://osmosyslab.com/post/ubicacion-almacenamiento-quimicos/
6. Fortalecer la competencia de los responsables del manejo del inventario de químicos.
Identificar cuáles son las necesidades específicas de capacitación según los diferentes roles y responsabilidades respecto al manejo de inventario..
Asegurar la transmisión de conocimientos cuando hay rotación.
Trabajar en la concientización de la importancia de administrar el inventario adecuadamente: los beneficios y las consecuencias de no hacerlo, según se encuentra definido.
Más ideas: /conocimiento-concientizacion-manejo-quimicos
7. Seguimiento a través de indicadores
Utilizar indicadores para para medir el desempeño/ performance y la mejora en el tiempo.
Tomar acciones para ajustar, corregir, mejorar.
Compartir la información de desempeño y mejora con quienes utilizan el inventario.
Más ideas:/indicadores-inventario-laboratorio
8. Plantear un enfoque integrado para la gestión de inventario
Contemplando cuestiones de calidad, seguridad, salud, medio ambiente, eficiencia y sostenibilidad.
Definir objetivos/ proyectos de mejora asociados con el inventario desde una perspectiva integrada. Desafiar la forma en la que se realizan los procedimientos en el tiempo..
Más ideas: https://osmosyslab.com/post/ahorro-inventario-laboratorio-quimicos/
