28 Dic FEFO/ PVPS- Primero Vence, Primero Sale
¿Qué significa FEFO/ PVPS en el inventario del Laboratorio? ¿Por qué trabajar con FEFO además de las buenas prácticas puede impactar en el desempeño ambiental y de seguridad? ¿Cómo se implementa en la práctica?
Vamos desde el principio…
¿Qué es el método FEFO/ PVPS- PEPS?
FEFO: First Expires, First Out
PVPS: Principio de «Primero Vence, Primero Sale»
PEPS: Primero Expira , Primero Sale
Significa que la actividad se organiza de forma tal que los productos del inventario que primero vencen/ caducan sean los que primero se utilizan.
En el Laboratorio se aplica por ejemplo en reactivos, kits, solventes, estándares/ patrones de referencia y en general a todos los materiales con vencimiento (material estéril. soluciones, diluciones, etc.)
¡Atención! Para el concepto de FEFO, la traducción al español «PEPS» también puede ser interpretado como Primero Entra, Primero Sale- ¡no es lo mismo! En la administración de otro tipo de almacenes se trabaja con FIFO First In/ First Out (primero entra, primero sale). Sin embargo para los inventarios de laboratorio la variable a considerar NO es la fecha de ingreso sino la fecha de vencimiento de los materiales. Lo mismo ocurre para la gestión de productos perecederos.
Porque la fecha de ingreso puede coincidir con la secuencia de vencimientos, sin embargo no siempre es necesariamente así. Por ejemplo, podría darse el caso que se reciba en forma posterior un reactivo X del cual ya se tiene stock, pero con fecha de vencimiento anterior (de otro lote o de otra marca/ elaborador).
Una consideración adicional: las fechas de vencimiento pueden ser modificadas por situaciones particulares como por ejemplo por la apertura (fecha de expiración/ vencimiento/ caducidad del «frasco cerrado» puede no ser igual a la del «frasco abierto»), otro ejemplo: «retest», extensión de fecha de vencimiento.
¿Por qué trabajar con “FEFO/ PVPS” impacta positivamente en la gestión de calidad, seguridad y ambiental?
Al igual que para el manejo de los productos terminados, la gestión con criterio FEFO es considerada buena práctica en la administración de los inventarios del laboratorio. Esto es: trabajar siguiendo la regla «el primero que vence, sale primero».
–Cumplimiento de requisito de buenas prácticas, legales.
El trabajar aplicando criterios FEFO/ PVPS- PEPS, minimiza la cantidad de material que alcanza su fecha de vencimiento sin utilizar y, eso tiene diversos impactos positivos en:
–Optimizar stock. Ahorrar recursos.
Adicionalmente, desde el punto de vista de la gestión ambiental:
–Minimiza cantidad de residuos (vencidos), lo que evita impactos asociados a su tratamiento, disposición. Y, también a los recursos involucrados para la fabricación, compra, transportes.
Y, considerando los riesgos de seguridad:
–Disminuye carga de fuego. Al minimizar la cantidad de stock.
¿Cómo trabajar con “FEFO/ PVPS”?
Existen diferentes formas de implementar FEFO/PEPS. Lo primero es asegurar que se cuenta con información de las fechas de vencimiento.
Es fundamental garantizar la identificación- etiquetado.
Contar con un método que permita la consulta de las fechas de vencimiento para la toma de decisiones, antes de ABRIR un contenedor (frasco, botella, caja, vial, etc.).
También hay que considerar que no se realicen aperturas de «lo mismo» en forma simultánea. Si está abierto preferir usar «ese» en lugar de abrir un nuevo contenedor. Puede haber excepciones operativas respecto a esta práctica (la necesidad de utilizar la botella entera/ completa, trabajo simultáneo, etc.)
Una muy buena idea es contar con alertas al momento de uso (Sistema informáticos).
Puede optarse por organizar el almacenamiento y efectuar controles físicos. (tarjetas, líneas de colores, por ejemplo)
En todos los casos es clave la verificación antes de uso, por parte de quienes utilizan el inventario. Revisiones, verificaciones.
Trabajar activamente en la concientización, de quienes tienen responsabilidad consumir reactivos, solventes, estándares, soluciones, etc., sobre el seguimiento de principios FEFO, incluyendo los beneficios de su mantenimiento en el tiempo y las consecuencias de no implementarlo correctamente.
Para continuar leyendo sobre:
Cómo estimar costos en el Inventario de Laboratorio: https://osmosyslab.com/post/costos-inventario-laboratorio/
Gestión de fechas de vencimiento: https://osmosyslab.com/post/vencimiento-reactivos-laboratorio-ideas/
¡Podemos ayudar con la gestión de FEFO/ PVPS- PEPS en el inventario de tu Laboratorio! ¡Conversemos!
