02 Ene Listado Maestro- Inventario en el Laboratorio
¿Qué es un Listado Maestro de Inventario en el Laboratorio? ¿Para qué sirve?
Un Listado Maestro o Lista Maestra es una enumeración de todos los ítems inventariados en el laboratorio, con una descripción detallada de sus características particulares. Sirve para organizar la información de cada uno de los ítems, estandarizando y simplificando su acceso. Permite agrupar por diferentes criterios, lo que facilita la toma de decisiones relacionadas con la compra, el almacenamiento, la manipulación, etc.
Tener un Listado Maestro es central en la gestión del inventario de laboratorio, permite contestar preguntas tales como:
¿Qué reactivos, estándares, insumos, soluciones, etc. utilizamos? ¿Cuántos son?
¿Cuánto necesitamos de cada uno?
¿Cómo y dónde se almacenan?
Adicionalmente:
¿Para qué se utiliza?
¿Qué requisitos debemos considerar para la adquisición, el almacenamiento y el descarte?
¿Qué peligros tienen cada uno de los materiales con los que trabajamos: para la seguridad, la salud y/o el ambiente?
¿Cómo implementar un Listado Maestro de Inventario en el Laboratorio?
Implementar un Listado Maestro consiste en hacer un relevamiento detallado de todo lo que se utiliza en el laboratorio, completando la información en una tabla. Puede organizarse por tipo de materiales, por ejemplo: reactivos, estándares, insumos, etc.
Para simplificar la actividad inicial o de mejora, se puede subdividir en tareas más sencillas, por ejemplo enfocándose en forma sucesiva en reactivos sólidos, insumos descartables, etc.
El objetivo principal en esta instancia no es cuantificar las existencias, sino identificar y recopilar información sobre los ítems y el detalle de sus características.
Un Listado Maestro de inventario tiene que ser:
– Abarcativo: comprendiendo la totalidad de los ítems inventariados (ej. reactivos, estándares, soluciones, kits, insumos, etc.)
– Detallado: conteniendo en detalle toda la información necesaria para administrar el inventario de cada uno de los ítems.
– Vigente: mantenido en el tiempo, controlando los cambios.
– Disponible: accesible para quienes necesitan consultarlo, en el momento en que lo requieran.
¿Qué incluye un Listado Maestro de Inventario en el Laboratorio?
Algunos ejemplos de parámetros que incluye un Listado Maestro de inventario de laboratorio:
IDENTIFICACIÓN
Identificar cada uno de los ítems de inventario en forma redundante (para permitir buscar por diferentes criterios, minimizar errores y asegurar identificación unívoca) por ejemplo: nombre, sinónimo, código interno, CAS.
CARACTERIZACIÓN
Describir la información que permita caracterizar los items de inventario.
Por ejemplo: estado (sólido, líquido, gas, gel), condiciones de almacenamiento (por ejemplo: temperatura, humedad, luz), información de Sistema Globalmente Armonizado, información regulatoria, propiedades fisicoquímicas, prácticas de manipulación, documentación asociada, etc. , motivo de uso en el inventario (producto, técnica, etc.), entre otros.
INVENTARIO
Cuestiones relacionadas a la administración de inventario de cada uno de los ítems del listado maestro: nivel crítico, grupo de almacenamiento, ubicación, forma de hacer el seguimiento (por ejemplo; alertas).
COMPRAS
Información para la adquisición, por ejemplo: fabricante/ elaborador, código de articulo, proveedor, precios, etc.
Si estás comenzando a gestionar o buscando mejorar la gestión del inventario de tu laboratorio, el primer paso es: organizar la información en un Listado Maestro.
Una vez completado el Listado Maestro, será tiempo de contestar otras preguntas, como por ejemplo: ¿cuánto hay ahora? ¿ quién lo recibió? ¿cuánto está abierto?
Y, asegurar la trazabilidad de la información a lo largo de todo el ciclo: desde la recepción hasta el consumo.
En la gestión del inventario de laboratorio, el Listado Maestro es la base para organizar y mantener información consistente sobre los materiales. Osmosys LAB permite centralizar y mantener actualizado el Listado Maestro y la información del inventario, integrando identificación, caracterización, nivel crítico y trazabilidad, asegurando información vigente y accesible para la toma de decisiones operativas y estratégicas. Si en tu laboratorio están trabajando sobre la mejora de estos procesos, conversemos.
Para seguir leyendo:
– Almacenamiento y ubicaciones de reactivos en el laboratorio
– Sustancias reguladas, controladas, precursores químicos en el inventario del laboratorio
– Trazabilidad en el inventario del laboratorio, entornos GxP.
