18 Jul Fichas de Datos de Seguridad/ Safety Data Sheet: auditoría
En base a experiencias de haber recibido auditorias, de haberlas conducido, y sumando comentarios de colegas que recibieron y/o realizaron auditorias. a continuación compartimos:
5 HALLAZGOS típicos de auditoría sobre Fichas de Datos de Seguridad
(FDS, Safety Data Sheet/SDS, Hoja de Datos de Seguridad/ HDS),
ejemplos de posibles causas y consecuencias potenciales.
Nota: según en caso, serían clasificados como no conformidad/ observación/ oportunidad de mejora,
1- No se asegura que estén las Fichas de Datos de Seguridad para los productos químicos utilizados.
Cuando se solicitan Fichas de Datos de Seguridad para productos químicos almacenados y/o utilizados en un determinado proceso (ejemplo: almacén/ bodega/ depósito, producción, laboratorio, control de calidad, mantenimiento, desarrollo, limpieza, etc.): no están disponibles.
2- Contenido, antigüedad y/o formato de las Fichas de Datos de Seguridad no cumplen con los requisitos aplicables
Revisando las Fichas de Datos de Seguridad se encuentra que éstas superan los cinco años y/o que no cumplen con el formato requerido por los requisitos legales vigentes (ejemplo: Sistema Globalmente Armonizadado, el idioma puede no ser comprendido, etc.).
En ocasiones, también se observa que para el caso de productos (mezclas) se cuenta con FDS no idénticas en composición al producto realmente utilizado (por ejemplo de otro fabricante/ elaborador/ marca) con diferencias en propiedades, clasificación de peligros, etc.
Para seguir leyendo información sobre las FDS: ¿qué son? ¿cómo se estructuran?, requisitos legales asociados y más ideas para potenciar su uso y facilitar su mantenimiento: https://osmosyslab.com/fichas-de-datos-de-seguridad-safety-data-sheet-para-que-sirven-como-administrarlas/
3- No en todos los casos se garantiza que quienes necesitan consultar las Fichas de Datos de Seguridad pueden encontrarlas en un tiempo adecuado
Desafiando que quienes necesiten las Fichas de Datos de Seguridad, en diversas funciones, puedan encontrarlas en un plazo de tiempo acotado, se evidencian situaciones tales como: no se sabe dónde está la información, la información no está organizada
las carpetas físicas están bajo llave, no se cuenta con permiso de acceso, no tienen clave, no recuerdan las claves para el ingreso, se busca con otro nombre/ sinónimo, no es posible encontrarla.
4- No se encuentra evidencia de capacitación relacionada con utilización de Fichas de Datos de Seguridad. No se asegura la comprensión de quienes necesitan utilizar la información.
Revisando planes de capacitación y/o registros de capacitación efectuada, hay fallas (ejemplo: no se consideró en la planificación, no cumplió lo planificado, no se abarca a la totalidad de las personas que lo requieren, etc.) De las entrevistas surge que la competencia no está asegurada.
Para seguir leyendo sobre quienes necesitan conocer sobre Fichas de Datos de Seguridad: https://osmosyslab.com/post/fichas-de-datos-de-seguridad-para-que-quienes-cuando/
5- La información de las Fichas de Datos de Seguridad no es considerada para las decisiones
Observando que la información de Fichas de Datos de Seguridad no es tenida en cuenta o no es consistente su aplicación, por ejemplo para: etiquetado de los químicos.
las condiciones de almacenamiento, las incompatibilidades. la preparación y respuesta ante emergencias (la realización de simulacros, los elementos de respuesta ante derrames, salud ocupacional, etc.), la definición de elementos de protección personal, la disposición de residuos asociados, monitoreos de higiene industrial, acciones de mejora, etc.
En resumen..
¡Podemos ayudar en la administración eficiente de Fichas de Datos de Seguridad y otra información asociada a la gestión de productos químicos!
