02 Oct Columnas de cromatografía: ¿cómo mejorar su administración?
Hay muchos tipos de columnas: la vertebral, las arquitectónicas, las de planillas de cálculo, las periodísticas, las de opinión, las de elevación, las de la tabla periódica y la lista sigue y sigue… este texto se enfoca sobre otras “columnas”: las columnas de cromatografía y, los desafíos asociados con su administración.
Las columnas de cromatografía (HPLC; GC, y otras variantes) son consumibles críticos y caros (a pesar de los componentes más económicos del sistema de cromatografía) y requieren una buena gestión, lo que suele no ser tan sencillo…
¿Por qué es difícil administrar las “columnas” de cromatografía en el laboratorio?
Porque…
- habitualmente se trabaja con una gran cantidad diferente de columnas, de varias tecnologías
- varios/ muchas personas las utilizan en un mismo laboratorio
- las características particulares de cada columna son específicas, según el análisis
- se requiere considerar múltiples cuestiones para garantizar un mejor desempeño y vida útil de la columna
- el mantenimiento de la información actualizada requiere sostenerse en el tiempo
¿Cuáles son los beneficios de administrar las «columnas» en forma eficiente?
- minimizar errores
- minimizar costos
- asegurar datos confiables y seguros para la toma de decisiones
- incrementar productividad, minimizar pérdida de tiempo y recursos
Una buena administración de columnas podría significar, tener información de:
- inventario de todas las columnas existentes en el laboratorio, con resumen de características, estado (stock, en uso, baja). Identificación individual de columnas
- registros de usos de cada columna
- métodos de almacenamiento y lavado (solventes)
- registro de Test de Aptitud (System Suitability Tests)
- historial de «vida» de cada columna (ingreso, puesta en uso, uso, baja)
- datos y análisis de tendencias para la toma de decisiones (ej. potenciales fallas, vida útil, compras, etc.)
Y poder confiar en los datos para la toma de decisiones operativas, tácticas e incluso estratégicas podría involucrar:
- reportes específicos
- permisos diferenciales para diferentes usuarios
- firma electrónica, audit trail- log de auditoría
Las necesidades, requisitos y controles varían mucho entre los distintos tipos de laboratorio que utilizan columnas de cromatografía (por ejemplo: de control de calidad, analíticos, de investigación, de desarrollo), del tipo de industria o campo de trabajo, de la escala, de cuestiones organizacionales.. pero hay algunas cuestiones que son comunes.
Conocer el costo por columna, cuántos usos tuvo y cómo evolucionó su desempeño permite tomar mejores decisiones en la mesada y para las compras.
Podemos resumir el proceso en forma genérica, a través de un análisis de tipo SIPOC para profundizar el conocimiento de las partes intervinientes y las actividades, robustecer los controles, definir indicadores y seguimiento , ¡trabajar en la mejora!
En Osmosys C, la gestión de columnas cromatográficas integra inventario con estados (en stock, en uso, baja), historial completo por columna, SST, reportes de desempeño, con permisos por rol, firma electrónica y log de auditoría. Si están evaluando cómo mejorar la gestión de columnas en su laboratorio, conversemos.
Para seguir leyendo:
Inventario de columnas de cromatografía
Indicadores económicos para seguir el inventario del laboratorio
