02 Oct Columnas de cromatografía: ¿cómo mejorar su administración?
Hay muchos tipos de columnas: la vertebral, las arquitectónicas, las de planillas de cálculo, las periodísticas, las de opinión, las de elevación, las de la tabla periódica y la lista sigue y sigue… este texto se enfoca sobre otras “columnas”: las columnas de cromatografía y, los desafíos asociados con su administración.
Las columnas de cromatografía (HPLC; GC, y otras variantes) son consumibles críticos y caros (a pesar de los componentes más económicos del sistema de cromatografía) y requieren una buena gestión, lo que suele no ser tan sencillo…
¿Por qué es difícil administrar las “columnas” ?
Porque…
- habitualmente se trabaja con una gran cantidad diferente de columnas, de varias tecnologías
- varios/ muchas personas las utilizan en un mismo laboratorio
- las características particulares de cada columna son específicas, según el análisis
- se requiere considerar múltiples cuestiones para garantizar un mejor desempeño y vida útil de la columna
- el mantenimiento de la información actualizada requiere sostenerse en el tiempo
¿Cuáles son los beneficios de administrar las «columnas» en forma eficiente?
- minimizar errores
- minimizar costos
- asegurar datos confiables y seguros para la toma de decisiones
- incrementar productividad, minimizar pérdida de tiempo y recursos
Una buena administración de columnas podría significar, tener información de:
- inventario de todas las columnas existentes en el laboratorio, con resumen de características, estado (stock, en uso, baja). Identificación individual de columnas
- registros de usos de cada columna
- métodos de almacenamiento y lavado (solventes)
- registro de Test de Aptitud (System Suitability Tests)
- historial de «vida» de cada columna (ingreso, puesta en uso, uso, baja)
- datos y análisis de tendencias para la toma de decisiones (ej. potenciales fallas, vida útil, compras, etc.)
Y poder confiar en los datos para la toma de decisiones operativas, tácticas e incluso estratégicas podría involucrar:
- reportes específicos
- permisos diferenciales para diferentes usuarios
- firma electrónica, audit trail- log de auditoría
Las necesidades, requisitos y controles varían mucho entre los distintos tipos de laboratorio que utilizan columnas de cromatografía (por ejemplo: de control de calidad, analíticos, de investigación, de desarrollo), del tipo de industria o campo de trabajo, de la escala, de cuestiones organizacionales.. pero hay algunas cuestiones que son comunes.
Podemos resumir el proceso en forma genérica, a través de un análisis de tipo SIPOC para profundizar el conocimiento de las partes intervinientes y las actividades, robustecer los controles, definir indicadores y seguimiento , ¡trabajar en la mejora!
